Top 60 GK Questions for Microsoft Office

Top 60 GK Questions for Microsoft OfficeTop 60 GK Questions for Microsoft Office

Top 60 GK Questions for Microsoft Office

Top 60 GK Questions for Microsoft Office | Top 60 GK Questions for MS Office

प्रश्न –   Office में कार्य आने वाले Application Software के समूह को क्या कहा जाता है
उत्तर –  Office Suit
महत्वपूर्ण जानकारी – Office Suit ऑफिस के कार्य में आने वाले सॉफ्टवेयर का समूह होता है
 
प्रश्न –   इनमें से कौन सा Open Office Suit नहीं है (Calligra Suit, Libre Office, Only Office Desktop Editor, G Suit)
उत्तर –  G Suit
महत्वपूर्ण जानकारी – G Suit Google के द्वारा विकसित किया गया है
 
प्रश्न –   Calligra Suit का पुराना नाम क्या है
उत्तर –  K Office
महत्वपूर्ण जानकारी – Calligra Open Office Suit है
 
प्रश्न –   Calligra Office के Developer का नाम क्या है
उत्तर –  KDE
महत्वपूर्ण जानकारी – Calligra Open Office Suit है
 
प्रश्न –   Bharateey Open Office Suit किससे संबंधित है
उत्तर –  CDAC
महत्वपूर्ण जानकारी – Bharateey Open Office Suit भारत में बनाया गया ओपन ऑफिस है
 
प्रश्न –   Bharateey Open Office Suit के Word Processor Software का क्या नाम है
उत्तर –  Writer
 
प्रश्न –   Bharateey Open Office Suit के Spreadsheet Software का क्या नाम है
उत्तर –  Calc
 
प्रश्न –   Bharateey Open Office Suit के Presentation Software का नाम क्या है
उत्तर –  Impress
 
प्रश्न –   Apache Office कौन सा Office Suit  है
उत्तर –  Open Office
 
प्रश्न –   MS Office का Windows के लिए प्रथम Version कौन सा था
उत्तर –  Office 1.0
महत्वपूर्ण जानकारी – Office 1.0 को 1990 में प्रस्तुत किया गया था
 
प्रश्न –   Office 1.0 में इनमें से कौन सा सॉफ्टवेयर उपस्थित था (MS Qord , MS Excel, MS Power Point)
उत्तर –  उपरोक्त सभी
 
*प्रश्न –   MS Office का सबसे अंतिम Version कौन सा है
उत्तर –   Office 2021
 
प्रश्न –   इनमें से कौन सा MS Office का Version नहीं है(Office 95, Office 98, Office XP, Office 2010)
उत्तर –  Office 98
 
प्रश्न –   Office 365 क्या है
उत्तर –  Group Subscription Software
 
प्रश्न –   MS Word के 2000 Version की Menu Bar में कितनी Menu दी जाती हैं
उत्तर –  9
 
प्रश्न –   MS Word 2000 का Extension Name क्या है
उत्तर –  .doc
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Word का Extension Name .doc नया 2007 Verion में .docx होता है
 
प्रश्न –   MS Excel 2000 का Extension Name क्या है
उत्तर –  .xls
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Excel का Extension Name .xls नया 2007 Verion में .xlsx होता है
 
प्रश्न –   MS Power Point 2000 का Extension Name क्या है
उत्तर –  .ppt
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Power Point का Extension Name .ppt नया 2007 Version में .pptx होता है
 
प्रश्न –   MS Access 2000 का Extension Name क्या है
उत्तर –  .mdb
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Access के नए Version का नाम .accdb है
 
प्रश्न –   MicroSoft के Email Client Software का क्या नाम है
उत्तर –  MS Outlook
 
प्रश्न –   MS Office का DTP Software इनमें से कौन सा है
उत्तर –  MS Publisher
महत्वपूर्ण जानकारी – DTP – DeskTop Publishing
 
प्रश्न –   Microsoft का Mobile App जो News के लिए कार्य करता है
उत्तर –  Yammer
 
प्रश्न –   Microsoft का Mobile App जिसके द्वारा Online तथा Offline Video देखा जा सकता है
उत्तर –  Stream
 
प्रश्न –   Microsoft का Word Processing Software कौन सा है
उत्तर –  MS Word
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Word में Word Processing के लिए कई विकल्प दिए जाते हैं जिसके माध्यम से कई अलग-अलग प्रकार के डॉक्यूमेंट बनाए जा सकते हैं
 
प्रश्न –   Microsoft का Spreadsheet Software कौन सा है
उत्तर –  MS Excel
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Excel में मुख्य रूप से फंक्शन्स तथा फोर्मुला का प्रयोग किया जाता है लेकिन इसमें कई अन्य विकल्प भी दिए जाते हैं
 
प्रश्न –   Microsoft का Presentation Software कौन सा है
उत्तर –  MS Power Point
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Power Point प्रेसेंटेशन के लिए बनाया गया सॉफ्टवेयर जिसके माध्यम से किसी विषय पर प्रेसेंटेशन बनायी जा सकती है तथा प्रेसेंटेशन में कई विकल्पों का उपयोग भी किया जा सकता है जैसे – टेक्स्ट फोर्मेटिंग, एनिमेशन आदि
 
प्रश्न –   MS Word में Font Size अधिकतम कितना हो सकता है
उत्तर –  1638
 
प्रश्न –   MS Word के Table में Column की संख्या अधिकतम कितनी हो सकती है
उत्तर –  63
 
प्रश्न –   MS Word में Spelling के गलत होने पर कौन से रंग की UnderLine प्रदार्शित होती है
उत्तर –  Red
 
प्रश्न –   MS Word में Grammar के गलत होने पर कौन से रंग की UnderLine प्रदार्शित होती है
उत्तर –  Green
 
प्रश्न –   MS Excel में Cell Address किनके नाम से मिलकर बना होता है
उत्तर –  Column Row
 

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प्रश्न –   MS Excel में Column तथा Row से मिलकर बनने वाले बॉक्स को क्या कहा जाता है
उत्तर –  Cell
महत्वपूर्ण जानकारी – कॉलम तथा रो से मिलकर बनने वाला बॉक्स Cell कहा जाता है जिसमें Excel के सभी टेक्स्ट रखे जाते हैं
 
प्रश्न –   MS Excel के 2000 Version में Column की संख्या कितनी होती है
उत्तर –  256
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Excel के 2007 Version में 16384 Column होते हैं
 
प्रश्न –   MS Excel के 2000 Version में Row की संख्या कितनी होती है
उत्तर –  65536
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Excel के 2007 Version में 1048576 Row होती हैं
 
प्रश्न –   MS Excel में प्रत्येक Function का प्रारम्भ कौन से चिन्ह से होना आवश्यक है
उत्तर –  =
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Excel में फंक्शन या फार्मूला का प्रारम्भ करने से पहले Cell में = का चिन्ह लगाया जाता है
 
प्रश्न –   MS Excel में पहले से कितनी Sheet दी जाती हैं
उत्तर –  3
महत्वपूर्ण जानकारी – Sheet1 Sheet2 तथा Sheet3
 
प्रश्न –   MS Excel में ओपन सभी Sheet को एक साथ Save करने पर बनने वाले फाइल को क्या कहा जाता है
उत्तर –  Workbook
महत्वपूर्ण जानकारी – वर्कबुक MS Excel की फाइल को कहा जाता है
 
प्रश्न –   MS Excel के 2007 Version में Sheet का नाम अधिकतम कितने Character का हो सकता है
उत्तर –  31
 
प्रश्न –   MS Excel की Sheet में Column की अधिकतम चौड़ाई कितने Character हो सकती है
उत्तर –  255
 
प्रश्न –   MS Excel की Sheet में Row की अधिकतम लंबाई कितने Point हो सकती है
उत्तर –  409
 
प्रश्न –   MS Excel की Cell में Character का  पूर्व निर्धारित या Default Alignment क्या होता है
उत्तर –  Bottom Left
 
प्रश्न –   MS Excel की Cell में Number का  पूर्व निर्धारित या Default Alignment क्या होता है
उत्तर –  Bottom Right
 
प्रश्न –   MS Excel में ऐसा Cell Address जिसे कॉपी करने पर वह परिवर्तित नहीं होता है
उत्तर –  Absolute Cell Reference
 
प्रश्न –   MS Excel में यदि 5 को 0 से भाग दिया जाए तो उसका परिणाम क्या होगा
उत्तर –  Error (#DIV/0!)
महत्वपूर्ण जानकारी – Number को 0 से भाग देने पर #DIV/0! का Error प्रदर्शित होता है
 
प्रश्न –   MS Office के कौन से Software में Slide का उपयोग किया जाता है
उत्तर –  MS Power Point
 
प्रश्न –   MS Word Excel तथा Power Point में Recent Document की संख्या अधिकतम कितनी हो सकती है
उत्तर –  50
 
प्रश्न –   MS Office में Print की कितनी Copies बनायी जा सकती है
उत्तर –  32767
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Office में Print की 32767 Copies बनायी जा सकती है
 
प्रश्न –   इनमें से कौन सा MS Office का Collaborate या सहयोगी Software है
उत्तर –  MS Groove
 
प्रश्न –   MS Office में Messaging Audio तथा Video Conferencing के लिए कौन सा Computer सॉफ्टवेयर उपयोग किया जा सकता है
उत्तर –  Skype For Business
 
प्रश्न –   Notepad का Extension Name क्या होता है
उत्तर –  .txt
महत्वपूर्ण जानकारी – txt – Text
 
प्रश्न –   Wordpad का Extension Name क्या होता है
उत्तर –  .rtf
महत्वपूर्ण जानकारी – rtf – Rich Text Format
 
प्रश्न –   MS Paint का Extension Name क्या होता है
उत्तर –  .bmp
 
प्रश्न –   MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access में से MS Office के कौन से सॉफ्टवेयर में कार्य करने के लिए Page दिया जाता है
उत्तर –  MS Word
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Word में पेज पर कार्य किया जाता है एक पेज पूर्ण होने पर स्वतः ही दूसरा पेज बना दिया जाता है
 
प्रश्न –   MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access में से MS Office कौन से सॉफ्टवेयर में कार्य करने के लिए Sheet दिया जाता है
उत्तर –  MS Excel
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Excel एक Spreadsheet Software है
 
प्रश्न –   MS Word की exe File का नाम क्या है
उत्तर –  Winword
 
प्रश्न –   MS Excel की exe File का नाम क्या है
उत्तर –  Excel
 
प्रश्न –   MS Power Point की exe File का क्या नाम है
उत्तर –  Powerpnt
 
प्रश्न –   MS Excel की Cell में सुधार करने के लिए कौन सी Shortcut की प्रयोग किया जाता है
उत्तर –  F2
 
प्रश्न –   यदि Power Point में किसी Format, Text या Object को सभी Slides पर एक साथ Apply करना हो तब कौन सा Option उपयोगी होगा
उत्तर –  Slide Master
 
प्रश्न –   MS Office के कौन से Software में WebPage का कार्य किया जा सकता है
उत्तर –  MS Front Page
महत्वपूर्ण जानकारी – MS Front Page का उपयोग वेब पेज डिज़ाइन करने के लिए किया जाता है जो MS Office के पुराने संस्करण में दिया जाता है

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प्रश्न –   Office में कार्य आने वाले Application Software के समूह को क्या कहा जाता है

(A)    Office Suit

(B)    Office Group

(C)    Office Collection

(D)    इनमें से कोई नहीं

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उत्तर –  (A)    Office Suit

प्रश्न –   इनमें से कौन सा Open Office Suit नहीं है

(A)    Calligra Suit

(B)    Libre Office

(C)    Only Office Desktop Editor

(D)    G Suit

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उत्तर –  (D)    G Suit

प्रश्न –   Bharateey Open Office Suit किससे संबंधित है

(A)    IBM

(B)    BARC

(C)    CDAC

(D)    ISRO

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उत्तर –  (C)    CDAC

प्रश्न –   Bharateey Open Office Suit के Word Processor Software का क्या नाम है

(A)    Word

(B)    Reader

(C)    Writer

(D)    Word Editor

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उत्तर –  (C)    Writer

प्रश्न –   Bharateey Open Office Suit के Spreadsheet Software का क्या नाम है

(A)    Excel

(B)    Calc

(C)    Spreadshet

(D)    Spreado

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उत्तर –  (B)    Calc

प्रश्न –   Bharateey Open Office Suit के Presentation Software का नाम क्या है

(A)    Power Point

(B)    Presenter

(C)    Impact

(D)    Impress

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उत्तर –  (D)    Impress

प्रश्न –   इनमें से कौन सा Open Office Suit  है

(A)    G Suit

(B)    WPS Office

(C)    Think Free

(D)    Apache Office

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उत्तर –  (D)    Apache Office

प्रश्न –   MS Office का Windows के लिए प्रथम Version कौन सा था

(A)    Office 0.1

(B)    Office 1.0

(C)    Office 95

(D)    Office 98

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उत्तर –  (B)    Office 1.0

प्रश्न –   Office 1.0 में इनमें से कौन सा सॉफ्टवेयर उपस्थित था

(A)    MS Word

(B)    MS Excel

(C)    MS Power Point

(D)    उपरोक्त सभी

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उत्तर –  (D)    उपरोक्त सभी

*प्रश्न –   MS Office का सबसे अंतिम Version ( September 2023 तक) कौन सा है

(A)    Office 2010

(B)    Office 2023

(C)    Office 2020

(D)    Office 2021

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उत्तर –  (C)    Office 2021

प्रश्न –   इनमें से कौन सा MS Office का Version नहीं है

(A)    Office 95

(B)    Office 98

(C)    Office XP

(D)    Office 2010

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उत्तर –  (B)    Office 98

प्रश्न –   Office 365 क्या है

(A)    Group Subscription Software

(B)    Open Office

(C)    ISP

(D)    Office Mail

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उत्तर –  (A)    Group Subscription Software

प्रश्न –   MS Word के 2000 Version की Menu Bar में कितनी Menu दी जाती हैं

(A)    5

(B)    7

(C)    9

(D)    12

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उत्तर –  (C)    9

प्रश्न –   MS Word के 2007 Version में पहले से सामान्यतः कितने Tab होते हैं

(A)    5

(B)    7

(C)    9

(D)    12

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उत्तर –  (C)    9

प्रश्न –   MS Word का Extension Name इनमें से क्या है

(A)    .document

(B)    .xls

(C)    .ppt

(D)    इनमें से कोई नहीं

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उत्तर –  (D)    इनमें से कोई नहीं

MS Word का Extension Name MS Office के पुराने Version में “.doc” था तथा नए Version (2007) में “.docx” है

प्रश्न –   इनमें से MS Excel का Extension Name क्या है

(A)    .doc

(B)    .xlsx

(C)    .ppt

(D)    .htm

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उत्तर –  (B)    .xlsx

MS Excel का Extension Name MS Office के पुराने Version में “.xls” था तथा नए Version (2007) में “.xlsx” है

प्रश्न –   इनमें से MS Power Point का Extension Name क्या है

(A)    .doc

(B)    .xls

(C)    .pptx

(D)    .htm

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उत्तर –  (C)    .pptx

MS Power Point का Extension Name MS Office के पुराने Version में “.ppt” था तथा नए Version (2007) में “.pptx” है

प्रश्न –   इनमें से MS Access का Extension Name क्या है

(A)    .doc

(B)    .mdb

(C)    .accdb

(D)    .dbf

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उत्तर –  (B)    .accdb

नोट – MS Access के पुराने Version में Extension Name .mdb था

प्रश्न –   MicroSoft के Email Client Software का क्या नाम है

(A)    MS Access

(B)    MS Front Page

(C)    MS Outlook

(D)    MS Visio

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उत्तर –  (C)    MS Outlook

प्रश्न –   MS Office का DTP Software इनमें से कौन सा है

(A)    MS Publisher

(B)    MS Visio

(C)    MS Infopath

(D)    MS Project

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उत्तर –  (A)    MS Publisher

प्रश्न –   Microsoft का Mobile App जो News के लिए कार्य करता है

(A)    Delve

(B)    Yammer

(C)    Office Remote

(D)    Skype

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उत्तर –  (B)    Yammer

प्रश्न –   Microsoft का Mobile App जिसके द्वारा Online तथा Offline Video देखा जा सकता है

(A)    Delve

(B)    Yammer

(C)    Office Remote

(D)    Stream

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उत्तर –  (D)    Stream

प्रश्न –   Microsoft का Word Processing Software कौन सा है

(A)    MS Word

(B)    MS Excel

(C)    MS Power Point

(D)    MS Access

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उत्तर –  (A)    MS Word

प्रश्न –   Microsoft का Spreadsheet Software कौन सा है

(A)    MS Word

(B)    MS Excel

(C)    MS Power Point

(D)    MS Access

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उत्तर –  (B)    MS Excel

प्रश्न –   Microsoft का Presentation Software कौन सा है

(A)    MS Word

(B)    MS Excel

(C)    MS Power Point

(D)    MS Access

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उत्तर –  (C)    MS Power Point

प्रश्न –   MS Word में Font Size अधिकतम कितना हो सकता है

(A)    72

(B)    1632

(C)    1638

(D)    1630

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उत्तर –  (C)    1638

प्रश्न –   MS Word के Table में Column की संख्या अधिकतम कितनी हो सकती है

(A)    10

(B)    58

(C)    63

(D)    70

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उत्तर –  (C)    63

प्रश्न –   MS Word में Spelling के गलत होने पर कौन से रंग की UnderLine प्रदार्शित होती है

(A)    Red

(B)    Green

(C)    Blue

(D)    Orange

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उत्तर –  (A)    Red

प्रश्न –   MS Word में Grammar के गलत होने पर कौन से रंग की UnderLine प्रदर्शित होती है

(A)    Red

(B)    Green

(C)    Blue

(D)    Orange

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उत्तर –  (B)    Green

प्रश्न –   MS Excel में Cell Address किनके नाम से मिलकर बना होता है

(A)    Column Row

(B)    Row Column

(C)    Sheet Row

(D)    Sheet Column

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उत्तर –  (A)    Column Row

प्रश्न –   MS Excel में Column तथा Row से मिलकर बनने वाले बॉक्स को क्या कहा जाता है

(A)    Sheet

(B)    Cell

(C)    Workbook

(D)    Worksheet

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उत्तर –  (B)    Cell

प्रश्न –   MS Excel के 2000 Version में Column की संख्या कितनी होती है

(A)    16384

(B)    254

(C)    256

(D)    260

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उत्तर –  (C)    256

प्रश्न –   MS Excel के 2007 Version में Column की संख्या कितनी होती है

(A)    16384

(B)    254

(C)    21256

(D)    260

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उत्तर –  (A)    16384

प्रश्न –   MS Excel के 2000 Version में Row की संख्या कितनी होती है

(A)    65563

(B)    56536

(C)    65536

(D)    54426

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उत्तर –  (C)    65536

प्रश्न –   MS Excel के 2007 Version में Row की संख्या कितनी होती है

(A)    1025478

(B)    1048575

(C)    1048576

(D)    1045875

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उत्तर –  (C)    1048576

प्रश्न –   MS Excel में प्रत्येक Function का प्रारम्भ कौन से चिन्ह से होना आवश्यक है

(A)    Dollar

(B)    alphabet

(C)    =

(D)    number

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उत्तर –  (C)    =

प्रश्न –   MS Excel में पहले से कितनी Sheet दी जाती हैं

(A)    1

(B)    3

(C)    5

(D)    7

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उत्तर –  (B)    3

प्रश्न –   MS Excel में ओपन सभी Sheet को एक साथ Save करने पर बनने वाले फाइल को क्या कहा जाता है

(A)    Worksheet

(B)    Workbook

(C)    Cell

(D)    Wokplace

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उत्तर –  (B)    Workbook

प्रश्न –   MS Excel के 2007 Version में Sheet का नाम अधिकतम कितने Character का हो सकता है

(A)    5

(B)    15

(C)    29

(D)    31

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उत्तर –  (D)    31

प्रश्न –   MS Excel की Sheet में Column की अधिकतम चौड़ाई कितने Character हो सकती है

(A)    100

(B)    200

(C)    255

(D)    350

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उत्तर –  (C)    255

प्रश्न –   MS Excel की Sheet में Row की अधिकतम लंबाई कितने Point हो सकती है

(A)    199

(B)    250

(C)    409

(D)    431

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उत्तर –  (C)    409

प्रश्न –   MS Excel की Cell में Character का  पूर्व निर्धारित या Default Alignment क्या होता है

(A)    Top Left

(B)    Center Right

(C)    Bottom Center

(D)    Bottom Left

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उत्तर –  (D)    Bottom Left

प्रश्न –   MS Excel की Cell में Number का  पूर्व निर्धारित या Default Alignment क्या होता है

(A)    Bottom Right

(B)    Center Right

(C)    Bottom Center

(D)    Bottom Left

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उत्तर –  (A)    Bottom Right

प्रश्न –   MS Excel में ऐसा Cell Address जिसे कॉपी करने पर वह परिवर्तित नहीं होता है

(A)    Repeat Cell Address

(B)    Absolute Cell Reference

(C)    Normal Cell Reference

(D)    इनमें से कोई नहीं

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उत्तर –  (B)    Absolute Cell Reference

प्रश्न –   MS Excel में यदि 5 को 0 से भाग दिया जाए तो उसका परिणाम क्या होगा

(A)    0

(B)    5

(C)    2.5

(D)    Error

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उत्तर –  (D)    Error

प्रश्न –   MS Office के कौन से Software में Slide का उपयोग किया जाता है

(A)    MS Word

(B)    MS Excel

(C)    MS Power Point

(D)    MS Access

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उत्तर –  (C)    MS Power Point

प्रश्न –   MS Word Excel तथा Power Point में Recent Document की संख्या अधिकतम कितनी हो सकती है

(A)    15

(B)    20

(C)    30

(D)    50

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उत्तर –  (D)    50

प्रश्न –   MS Office में Print की कितनी Copies बनायी जा सकती है

(A)    100

(B)    1000

(C)    10000

(D)    इनमें से कोई नहीं

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उत्तर –  (D)    इनमें से कोई नहीं

प्रश्न –   इनमें से कौन सा MS Office का Collaborate या सहयोगी Software है

(A)    MS InfoPath

(B)    MS Groove

(C)    MS Project

(D)    MS Visio

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उत्तर –  (B)    MS Groove

प्रश्न –   MS Office में Messaging Audio तथा Video Conferencing के लिए कौन सा Computer सॉफ्टवेयर उपयोग किया जा सकता है

(A)    MS InfoPath

(B)    Skype For Business

(C)    MS Project

(D)    MS Visio

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उत्तर –  (B)    Skype For Business

प्रश्न –   Notepad का Extension Name क्या होता है

(A)    .txt

(B)    .rtf

(C)    .bmp

(D)    .one

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उत्तर –  (A)    .txt

प्रश्न –   Wordpad का Extension Name क्या होता है

(A)    .txt

(B)    .rtf

(C)    .bmp

(D)    .one

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उत्तर –  (B)    .rtf

प्रश्न –  इनमें से MS Paint का Extension Name क्या होता है

(A)    .txt

(B)    .rtf

(C)    .bmp

(D)    .one

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त्तर –  (C)    .bmp

प्रश्न –   इनमें से MS Office के कौन से सॉफ्टवेयर में कार्य करने के लिए Page दिया जाता है

(A)    MS Word

(B)    MS Excel

(C)    MS Power Point

(D)    MS Access

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उत्तर –  (A)    MS Word

प्रश्न –   इनमें से MS Office कौन से सॉफ्टवेयर में कार्य करने के लिए Sheet दी.जाता है

(A)    MS Word

(B)    MS Excel

(C)    MS Power Point

(D)    MS Access

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उत्तर –  (B)    MS Excel

प्रश्न –   MS Word की exe File का नाम क्या है

(A)    Winword

(B)    Excel

(C)    Document

(D)    doc

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उत्तर –  (A)    Winword

प्रश्न –   MS Excel की exe File का नाम क्या है

(A)    Sheet

(B)    Workbook

(C)    Excel

(D)    xls

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उत्तर –  (C)    Excel

प्रश्न –   MS Power Point की exe File का क्या नाम है

(A)    Presesntation

(B)    ppt

(C)    Powerpnt

(D)    pre

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उत्तर –  (C)    Powerpnt

प्रश्न –   MS Excel की Cell में सुधार करने के लिए कौन सी Shortcut की प्रयोग किया जाता है

(A)    F1

(B)    F2

(C)    F5

(D)    F10

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उत्तर –  (B)    F2

प्रश्न –   MS Office के कौन से Software में WebPage का कार्य किया जा सकता है

(A)    MS Excel

(B)    MS Project

(C)    MS Front Page

(D)    इनमें से कोई नहीं

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उत्तर –  (C)    MS Front Page


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ALT+SHIFT+L                                                OUTLINE FIRST LINE

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ALT+CTRL+N                                                 NORMAL VIEW

ALT+CTRL+O                                                 OUTLINE VIEW

ALT+CTRL+P                                                 VIEW PAGE (PRINT PREVIEW)

 

INSERT

ALT+CTRL+M                                                ANNOTATION (COMMENT)

ALT+SHIFT+D                                                INSERT DATE

ALT+SHIFT+T                                                INSERT TIME

ALT+CTRL+D                                                 INSERT ENDNOTE

ALT+CTRL+F                                                 INSERT FOOTNOTE

ALT+SHIFT+P                                                 INSERT PAGE NUMBER

ALT+SHIFT+I                                                 MARK CITATION

ALT+SHIFT+X                                                MARK INDEX ENTRY

ALT+SHIFT+O                                                               TABLE OF CONTENT ENTRY

CTRL+K                                                          HYPERLINK

 

FORMAT

CTRL+SHIFT+A                                              ALL CAPS

ALT+CTRL+1                                                 APPLY HEADING 1

ALT+CTRL+2                                                 APPLY HEADING 2

ALT+CTRL+3                                                 APPLY HEADING 3

CTRL+SHIFT+L                                              APPLY BULLET LIST

CTRL+B                                                          BOLD

CTRL+SHIFT+B                                              BOLD

CTRL+I                                                           ITALIC

CTRL+SHIFT+I                                               ITALIC

CTRL+U                                                          UNDERLINE

CTRL+SHIFT+U                                              UNDERLINE

CTRL+L                                                          LEFT ALIGNMENT (PARA)

CTRL+E                                                          CENTER ALIGNMENT (PARA)

CTRL+R                                                          RIGHT ALIGNMENT (PARA)

CTRL+J                                                           JUSTIFY ALIGNMENT (PARA)

SHIFT+F3                                                        CHANGE CASE (LOWER,  UPPER,SENTENCE)

CTRL+SHIFT+D                                              DOUBLE UNDERLINE

CTRL+SHIFT+F                                              FONT

CTRL+SHIFT+P                                              FONT SIZE SELECT

CTRL+D                                                          FONT BOX

CTRL+]                                                           GROW FONT SIZE 1 POINT

CTRL+[                                                           SHRINK FONT SIZE 1 POINT

CTRL+SHIFT+>                                              GROW FONT SIZE

CTRL+SHIFT+<                                              SHRINK FONT SIZE

CTRL+T                                                          INCREASE HANGING INDENT

CTRL+SHIFT+T                                              DECREASE HANGING INDENT      

CTRL+SHIFT+H                                              HIDDEN

CTRL+M                                                         INCREASE INDENT

CTRL+SHIFT+M                                             DECREASE INDENT

CTRL+SHIFT+N                                              NORMAL STYLE      

CTRL+0                                                           OPEN OR CLOSE UP PARAGRAPH (DISTANCE)

CTRL+SPACEBAR                                         RESET CHARACTER (NORMAL FONT)

CTRL+SHIFT+Z                                              RESET CHARATER (NORMAL FONT)

CTRL+SHIFT+K                                              SMALL CAPS

CTRL+1                                                           1 LINE SPACE IN PARAGRAPH

CTRL+2                                                           2 LINE SPACE IN PARAGRAPH

CTRL+5                                                           1.5 LINE SPACE IN PARAGRAPH

CTRL+SHIFT+S                                              STYLE (FONT STYLE)

CTRL+=                                                           SUB SCRIPT

CTRL+ +                                                          SUPER SCRIPT                      

CTRL+SHIFT+Q                                              SYMBOL FONT

CTRL+SHIFT+W                                             WORD UNDERLINE

 

TOOLS

ALT+SHIFT+F11                                             MICROSOFT SCRIPT EDITOR

ALT+F7                                                           MISSPELLING

F7                                                                    SPELLING AND GRAMMAR

ALT+F8                                                           MACRO

CTRL+SHIFT+E                                              REVERSE MARKS TOGGLE

SHIFT+F7                                                        THESAURUS

VIEW VB CODE                                             ALT+F11

 

TABLE

ALT+NUM 5                                                   SELECT TABLE

 

WINDOW                                                      

ALT+F10                                                         APP MAXIMIZE/RESTORE   

ALT+F5                                                           APP RESTORE

ALT+SHIFT+C                                                CLOSE PANE

CTRL+F10                                                       DOCUMENT MAXIMIZE

CTRL+F7                                                         DOCUMENT MOVE

CTRL+F5                                                         DOCUMENT RESTORE

CTRL+F8                                                         DOCUMENT SIZE

ALT+CTRL+S                                                 DOCUMENT SPLIT

CTRL+F6                                                         NEXT WINDOW

ALT+F6                                                           NEXT WINDOW

F6                                                                    MOVE CURSOR OTHER PANE

SHIFT+F6                                                        MOVE CURSOR OTHER PANE

CTRL+SHIFT+F6                                            PREVIOUS WINDOW

ALT+SHIFT+F6                                               PREVIOUS WINDOW

WINDOWS BUTTON+M                                            MINIMIZE WINDOW

 

HELP

F1                                                                    HELP

SHIFT+F1                                                        WHATS THIS (HELP TOOL)

 

MAIL MERGE

ALT+SHIFT+F                                                 INSERT MERGE FIELDS

ALT+SHIFT+K                                                CHECKING AND REPORTING ERROR

ALT+SHIFT+E                                                EDIT DATA SOURCE (FORM)

ALT+SHIFT+N                                                MAIL MERGE TO DOCUMENT

ALT+SHIFT+M                                               MAIL MERGE TO PRINTER

 

MICROSOFT WORD

F8                                                                    EXTENDED SELECTION

F8 (2 TIME)                                                     ONE WORD SELECT

F8 (3 TIMES)                                                   ONE SENTENCE SELECT

DOUBLE CLICK                                             SELECT ONE WORD

TRIPLE CLICK                                              SELECT ONE PARAGRAPH

 

(CURSOR MOVEMENT KEYS)

HOME                                                             STARTING OF CURRENT LINE

END                                                                END OF CURRENT LINE

CTRL+HOME                                                  STARTING OF DOCUMENT

CTRL+END                                                     END OF DOCUMENT

 

MICROSOFT EXCEL

F2                                                                    EDIT SELECT CELL

CTRL+1                                                           FORMAT CELL

CTRL+SPACEBAR                                         SELECT ONE CURRENT COLUMN

SHIFT+SPACEBAR                                         SELECT ONE CURRENT ROW

CTRL+SHIFT+ +                                             INSERT ROW COLUMN BOX

SHIFT+F11                                                     INSERT NEW SHEET

MICROSOFT EXCEL (CELL POINTER MOVEMENT KEYS)

HOME                                                             FIRST COLUMN

CTRL+HOME                                                  FIRST CELL

TAB                                                                 ONE CELL RIGHT

 SHIFT+TAB                                                   ONE CELL LEFT

ARROW KEYS (UP, DOWN, LEFT, RIGHT) MOVE POINTER ONE CELL

 

MICROSOFT POWER POINT

F5                                                                    RUN PRESENTATION IN FIRST SLIDE

CTRL+M                                                         NEW SLIDE

SHIFT+F5                                                         RUN PRESENTATION CURRENT SLIDE

                                                                       

GENERAL SHORTCUT KEYS

PRT SCR (PRINT SCREEN)                                 COPY DISPLAY SCREEN

INSERT                                                           OVERWRITE

NUM LOCK                                                      ACTIVATE OR DEACTIVATE NUMLOCK

ESC                                                                EXIT DIALOG BOX

ALT+F4                                                           EXIT DIALOG BOX OF WINDOW


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